Актуализация и систематизация технической документации
Собираем разрозненные документы в единый комплект, сверяем версии, выявляем пропуски и противоречия. Оцифровываем материалы и выстраиваем понятную систему хранения и изменений.
Обсудить задачу
Что разработаем
- 01Инвентаризация и сверка комплекта
- 02Оцифровка нужной части бумажного архива
- 03Выявление пропусков и противоречий
- 04Подготовка изменений, системы обозначений и реестра документов
Что нужно для начала
Проверим имеющиеся материалы, отметим недостающие данные и заранее вынесем на согласование решения, которые влияют на результат.
- 01Бумажный и электронный архив
- 02Перечень действующих изделий и процессов
- 03Извещения и замечания
- 04Правила хранения, обозначения и доступа
Как подготовим документацию
- 01
Изучаем задачу
Проверяем исходные материалы, назначение изделия или процесса и ограничения производства.
- 02
Определяем состав
Фиксируем перечень документов, формы, этапы разработки и контрольные точки.
- 03
Разрабатываем
Готовим документы и согласовываем решения, которые влияют на изготовление и контроль.
- 04
Проверяем и передаём
Сверяем документы между собой, передаём комплект и вносим предусмотренные договорённостями правки.
Актуальный комплект с понятной структурой и версиями
- Реестр документов и единая структура хранения
- Перечень расхождений, устаревших и недостающих материалов
- Актуализированные файлы и зафиксированная история изменений
Состав документов и применимые формы зависят от изделия, стадии разработки, отраслевых требований и правил предприятия. Закрепляем их в задании до начала разработки.
Покажите исходные материалы
Посмотрим документы, уточним задачу и предложим состав первого этапа работы.
Связаться с нами